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XML oder ZUGFeRD-PDF auswählen. Dateityp, Syntax, Profil und eingebettete XML werden erkannt.
E-Rechnung Werk macht XRechnung, ZUGFeRD, UBL und CII für Menschen lesbar – mit verständlichen Prüfhinweisen statt kryptischer Fehlermeldungen.
Sie müssen weder XML lesen noch Regelcodes kennen. Das Werkzeug führt Sie vom Upload bis zur konkreten nächsten Handlung.
XML oder ZUGFeRD-PDF auswählen. Dateityp, Syntax, Profil und eingebettete XML werden erkannt.
Aussteller, Empfänger, Beträge, Referenzen, Positionen und Zahlungsdaten werden übersichtlich dargestellt.
Statt eines Codes erhalten Sie eine Erklärung, das betroffene Feld und einen konkreten Korrekturhinweis.
Ein technischer Validator kann sagen, dass eine Regel verletzt wurde. E-Rechnung Werk ordnet zusätzlich ein, was das für die Rechnung bedeutet und wo Sie nachbessern sollten.
Eine menschlich lesbare Ansicht zeigt Parteien, Positionen, Steuern, Zahlungsziel und Gesamtbetrag.
Das Werkzeug unterscheidet UBL, CII, XRechnung und eingebettete Factur-X-/ZUGFeRD-Daten.
BR-DE-15 wird zu: „Die Käuferreferenz fehlt. Bei Behörden ist das häufig die Leitweg-ID.“
Jeder Hinweis nennt das betroffene Feld, den Grund und eine praktische Handlungsempfehlung.
Die grundlegende Auswertung läuft im Browser. Eine Serverprüfung erfolgt nur auf ausdrücklichen Klick.
Laden Sie das Ergebnis herunter, drucken Sie es als PDF oder geben Sie die konkreten Hinweise an Buchhaltung, Softwareanbieter oder Rechnungsaussteller weiter.
Standards ändern sich. Deshalb zeigt E-Rechnung Werk nicht nur ein Ergebnis, sondern auch, welche Prüfart und welcher Regelstand verwendet wurden.
Die vollständige XRechnung-Prüfung ist für KoSIT Validator 1.6.0 und die Konfiguration 3.0.2 vorbereitet.
Die schnelle Browserprüfung wird niemals als vollständige offizielle Validierung ausgegeben.
Die strukturierte XML kann neben der lesbaren Darstellung geprüft werden, damit nichts verborgen bleibt.
Seit 2025 gilt ein einfaches PDF steuerlich grundsätzlich nicht als E-Rechnung, weil ihm ein strukturiertes, elektronisch verarbeitbares Datenformat fehlt. Ein hybrides ZUGFeRD-/Factur-X-PDF kann dagegen einen strukturierten XML-Teil enthalten.
Die lokale Vorprüfung erkennt Format und Syntax, liest wichtige Rechnungsfelder und erklärt häufige fehlende Angaben. Wird der separate KoSIT-Dienst verbunden, kann zusätzlich eine vollständige XSD- und Schematron-Prüfung gegen die XRechnung-Konfiguration erfolgen.
Die lokale Analyse erfolgt im Browser. Dateien werden im Standardablauf nicht dauerhaft gespeichert. Für die optionale KoSIT-Prüfung wird nur der strukturierte XML-Teil an den dafür konfigurierten Prüfdienst übertragen.